Messuinfot aihealueittain
Mistä löydän osastoni tiedot?
Osaston tiedot; osastonumero, mitat ja koko on kirjattu varausvahvistukseen, joka on lähetetty sähköpostitse yrityksen ensisijaiselle yhteyshenkilölle. Sähköposti on lähetetty otsikolla "Varausvahvistus: yrityksen nimi". Mikäli kuitenkin tarvitset tiedot uudestaan, ole yhteydessä myynti@lovemedo.fi.
Kullekin näytteilleasettajalle on toimitettu sopimusehdot varausvahvistuksen yhteydessä. Varausmaksu osastosta lähetetään sähköpostitse varausvahvistuksen jälkeen. Varausmaksun osuus on 50% varauksesta ja se huomioidaan loppulaskutuksessa, mutta sitä ei palauteta, mikäli osallistuminen peruuntuu.
Osaston hinta sisältää:
Merikaapelihallin tiloista sovitun kokoisen tilan, sähkön omalle osastolle sekä wifin, mutta EI KALUSTUSTA, MATOTUSTA TAI SERMEJÄ - poikkeuksena tietyt valmiiksi rakenteita sisältävät osastot.
Kalustuksesta löytyy lisätietoa alempaa, ainoa pakollinen elementti on matotus.
Tapahtuman pohjakartta löytyy näytteilleasettajainfosta, sekä varaamosta.
Esteettömyys
- Kaapelitehtaan oman esteettömyystiedotteen löydät täältä.
- Lasipihan kautta pääsee esteettömästi Merikaapelihalliin hissillä, pyydäthän Love me do:n crewlta apua lipunmyynnistä tai narikasta.
- Rakennuksen ja purun aikana käytössä ovat ovet M1 rannan puolella ja M6 lastauslaiturilla. Molemmilla ovilla on luiska, joka on kohtuullisen jyrkkä, joten pyörätuolin käyttäjä tarvitsee avustajan.
- Yläkertaan pääsee D-portaan hissillä hallin keskiosassa. Messujen aikana pyydäthän apua crewlta, koska hissi avautuu näytöksen bäkkäritilaan ja sinne voi mennä ainoastaan saatettuna.
- Esteetön wc sijaitsee myös D-portaan kohdalla hallin keskivaiheilla, lipan alla.
- Voit koska vain pyytää apua Love me do:n henkilökunnalta.
Huomioitavaa osaston suunnittelussa
Tee osastostasi mahdollisimman avoin, jotta asiakkaat pääsevät osastolle juttelemaan kanssanne sen sijaan, että asiakas seisoo ruuhkaisella käytävällä tönittävänä. Asiakkaiden kanssa keskustelu tulee tehdä omalla osastolla, ei käytävällä, koska kontakti on tällöin huomattavasti laadukkaampi. Kalusta osastosi siten, että asiakas pääsee astumaan osastolle sisään. Pöytiä ja muita kalusteita ei kannata laittaa aivan kiinni käytävään. Hyödynnä osastosi koko syvyydeltä ja luo asiakkaille rauhaisampi tila keskustella kanssasi.
Huomioi, että merkkausteippien päälle matottaminen ja kalustaminen on kielletty, koska teipit poistetaan lattioista sen jälkeen kun osastojen rakennus on valmis. Osasto tulee AINA kalustaa siten, että asiakkaat mahtuvat asioimaan osaston sisällä, ei sen ulkopuolella ja käytävillä.
Kaapelitehtaan sääntöjen mukaisesti kaikissa tapahtuman kiinnityksissä tulee käyttää sellaisia teippejä, jotka eivät jätä liimajälkiä tai teippauksia pintoihin (erityisesti messumattojen kiinnityksessä). Seiniin ja ikkunoihin kiinnitettävien ilmoitusten ja julisteiden yhteydessä ainoa sallittu materiaali on sinitarra tai heikkoliimainen teippi. Yritys on velvollinen korjaamaan mahdolliset vauriot tai pintojen puhdistukset.
Sama koskee messurakenteita; älä kiinnitä messuseiniin tai kehikoihin mitään, mistä voisi jäädä niihin jälkiä. Kysy neuvoa, autamme mielellämme!
Huomioithan osastoa rakentaessasi myös naapurisi!
Mikäli osastosi jakaa sivurajan naapurin kanssa, eikä välissä ole valkoista messuseinää, huolehdittehan, että mahdollisesti sivurajalla käyttämäsi materiaalit sopivat myös naapurille. Esim. valkoinen verho ripustettuna sivukehikkoon on varmasti kaikille sopiva ratkaisu, kirkkaan oranssi verho joka näkyy myös naapurin puolelle taas ei ole. Kannustamme näytteilleasettajia olemaan naapureihin yhteydessä jo etukäteen, mikäli sivurajalle on suunnitteilla ratkaisuja, jotka näkyvät myös naapurin puolella. Kerromme mielellämme naapurin tiedot, mikäli niitä tarvitaan. Lämmin kiitos!
ERITYISTÄ:
Mikäli osastollasi on palosammutin, tulee osastoa rakentaessa ja somistaessa huolehtia, että palosammutin on hätätilanteessa saatavilla.
Merikaapelihallissa ei saa polttaa kynttilöitä. Tavallisten kynttilöiden sijaan tulee käyttää ledikynttilöitä.
Merikaapelihallin omat mustat verhot on pidettävä auki sekä ikkunapaikoilla, että tolppien välissä, jotta tila pysyy mahdollisimman valaistuna päivänvalon aikaan ja ilmankierto toimii koko messualueella.
Juhlakattauskilpailu
Juhlakattauskilpailu - erittäin suosittu messuvetonaula
Tapahtumassa on esillä näytteilleasettajien luomia juhlakattauksia. Paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä ja niitä on rajallisesti. Tapahtumakävijät äänestävät kattauksista parhaan ja tulos ilmoitetaan tapahtuman jälkeen.
Näytteilleasettaja vastaa kattauksesta itse, kilpailuun tuodaan ainoastaan pöytä järjestäjän toimesta. Pöydän ympärille voi tuoda halutessaan myös sirot tuolit osaksi kattausta. Kattauksen voi tehdä yksin tai yhdessä toisen yrittäjän kanssa.
Kattauskilpailupöytiin ei saa tuoda esille muiden kuin itse osallistujan mainoksia ilman järjestäjän lupaa (esim. yhteistyökumppanit). Esim; kattauksen voi kukittaa ulkopuolisen yrittäjän kukilla, mutta kyseistä yritystä ei voi pöydässä mainostaa ilman erillistä lupaa.
Kattauskilpailuun osallistuminen maksaa näytteilleasettajille 60€ + alv. Ulkopuolisen yrityksen osallistuminen samaan kattaukseen näytteilleasettajan kanssa maksaa 100€ + alv, jolloin pöydän yhteishinnaksi tulee 160€ + alv.
Muille kuin tapahtuman näytteilleasettajille osallistumishinta on 190€ + alv. Mikäli kaksi yritystä haluaa tehdä kattauksen yhdessä ja kumpikaan ei ole näytteilleasettajana, pöydän yhteishinta on 250€ + alv.
Tapahtuman näytteilleasettajilla on etuoikeus varata paikka kilpailussa.
Osallistumismaksu sisältää pöydän, kohdevalon ja alueen kehikon, sekä kattauksien tekijöiden mainitsemisen tapahtumaprinteissä ja tapahtuman jälkeen somessa.
Kattauskilpailun pöytäkoko: suorakaidepöytä 183 x 75 cm. Pöytä tulee liinoittaa!
Ilmoittaudu juhlakattauskilpailuun lomakkeen kautta tai ota yhteyttä myynti@lovemedo.fi
Kalusteet & rakenteet
Messurakenteet ja lisäkalusteet tilataan erillisellä lomakkeella lähempänä tapahtumaa. Samasta paikasta löytyy kaikki info liittyen osastojen rakenteisiin ja kalusteisiin; saarekkeisiin kuuluvat rakenteet sekä mahdolliset tilattavat osastotuotteet.
Rakenne- ja kalustetilaukset Autumn Fair -tapahtumaan on tehtävä 5.9.2025 mennessä. Kun tilaus on tehty, odottele rauhassa yhteydenottoa - ehdimme viimeistellä tilauksen vaikka deadline olisi mennyt. Alustavan tilauksen tulee kuitenkin olla sisällä ennen määräpäivää.
Love me do:n kautta voi tilata osastolle rakenteita; matotuksen, seiniä, kehikkoja, valaistusta, brändimateriaaleja ja tiettyjä kalusteita.
Pöytiä, tuoleja, hyllyjä etc muita irtokalusteita voi tilata suoraan kumppaniltamme Pågålta sähköpostilla myynti@paga.fi, hintoihin lisätään toimitushinta 30€ + alv /tilaus. Tuotteet toimitetaan suoraan Kaapelitehtaalle näytteilleasettajan osastolle ja viedään pois messujen jälkeen. Pågå ei toimita messumattoa, rakenteita tai muuta järjestäjän kautta tilattavia tuotteita.
Autumn Fairin 2025 varaukset on tehtävä Pågålle viimeistään 22.9.2025 mennessä.
Muita osastorakennuttajia tai kalustajia, kuin Love me do:n erikseen mainitsemia yhteistyökumppaneita ei voi käyttää messuillamme, ilman että asiasta on erikseen sovittu järjestäjän kanssa etukäteen.
Omat rakenteet ja huonekalut ovat luonnollisesti sallittuja. Vuokrattavat osastorakenteet (seinät, kehikot, valot, matotus...) tulee tilata Love me do:n kautta ja huonekalut (tuolit, pöydät jne.), joita emme voi tarjota suoraan kalustajaltamme Pågålta. Rakennuksen sujuvuuden takia vuokramatot tulee tilata ainoastaan Love me do:n kautta.
Valaistus: Tila on valaistu Merikaapelihallin yleisvalaistuksella, korkeassa tilassa loisteputket ovat n. 14m korkeudessa ja matalassa tilassa n. 6m. Yleisvalaistus on siis heikohko, suosittelemme lisävalaistusta spottien tai jalkalampun muodossa.
Love me do:n kautta saa tilattua osastolle myös brändäysmateriaalia; seinäteippaukset, kyltit ja taustakankaat. Kysy tarjousta myynti@lovemedo.fi.
Kulkuluvat näytteilleasettajille
Kaikilla tilassa liikkuvilla tulee olla kulkulupa kiinnitettynä näkyvästi esillä niin rakennuksen, messujen kuin purun aikana.
Huomaattehan, että kulkulupa pitää olla esillä myös vain rakennuksen ja purun aikana paikalla olevilla. Kulkulupia jaetaan rakennuspäivänä, sekä messupäivän aamuna ennen tapahtuman aukeamista saapuessanne paikalle näytteilleasettajalippuja vastaan.
Kulkulupa on kaulanauhassa roikkuva Love me do -kortti, joka on ajankohtainen kyseiseen tapahtumaan. Lippukumppanimme Biletti lähettää messujen alla automaattisesti yrityksille alla ilmoitetun määrän mukaisesti näytteilleasettajalippuja, jotka vaihdetaan tapahtumaan saapuessanne kulkulupaan. Kullakin näytteilleasettajan henkilökunnan jäsenellä tulee olla oma lippu saadakseen kulkuluvan. Lippuja tai kulkulupia ei kuitenkaan tarvitse nimetä.
HUOM! Näytteilleasettajaliput toimitetaan automaattisesti yrityksen ilmoittaman ensisijaisen yhteyshenkilön sähköpostiin. Mikäli et ole saanut lippua, olethan yhteydessä kyseiseen henkilöön.
Kullekin näytteilleasettajayritykselle varataan kulkulupia osaston koon mukaan;
4-5 m2 -kokoisille osastoille 3 kpl
6-9 m2 osastoille 4 kpl ja
yli 10m2 -kokoisille osastoille 6 kpl
Kulkulupia on mahdollista ostaa lisää, mikäli osastollanne on enemmän henkilökuntaa, tai se vaihtuu messujen aikana. Lisäluvista veloitetaan 7€ kpl + Biletin toimitusmaksu. Pyydä ostolinkki extra-näytteilleasettajalippujen ostamiseksi myynti@lovemedo.fi.
Lahjakassit & palkinnot
Yritykset voivat sponsoroida tuotteita (konkreettisia tuotteita tai lahjakortteja) tapahtuman lahjakasseihin (goodiebags) tai palkinnoiksi kilpailuihin ja arvontoihin.
Lahjakasseja jaetaan mm. vaikuttajille, VIP- ja kutsuvieraille, median edustajille, kilpailujen tuomareille ja VIP-lippujen haltijoille.
Kilpailupalkinnot voivat olla palkintoja perinteisien, vuosittaisten Love me do:n järjestämien kilpailujen voittajille, kuten Vuoden hääyritys ja Vuoden hääpukusuunnittelija etc. Järjestämme myös useita arvontoja joka tapahtuman yhteydessä, itse tapahtumassa, sekä online, joissa esim. äänestäneiden kesken arvotaan palkintoja.
Sponsorit saavat lisänäkyvyyttä kyseisen aiheen yhteydessä. Riippuen kyseessä olevasta aiheesta, kilpailusta tai arvonnasta, näkyvyys voi sisältää mainintoja tapahtumapäivien juonnoissa ja näytöillä, nostoissa sosiaalisessa mediassa (Instagram & Facebook, TikTok), ennen ja jälkeen tapahtuman, sekä mahdollisesti artikkelissa lovemedo.fi. Tiedustele lisää yhteistyöstä myynti@lovemedo.fi.
Maistatus ja tarjoilu messuilla
Tapahtumassa saa vapaasti myydä tapahtumaan soveltuvia tuotteita koko aukioloajan.
Elintarvikkeita maistatettaessa tai myydessä näytteilleasettajan tulee tehdä omavalvontailmoitus Helsingin kaupungin elintarvikeviranomaiselle ja tuoda kopio ilmoituksesta mukaan tapahtumaan. Ks. lisätiedot : Helsingin Kaupungin Elintarviketoiminnan rekisteröinti
Alkoholia saa myydä tai maistattaa messuilla VAIN ennakkoon sovitusti järjestäjän kirjallisella luvalla.
Muotinäytöksiin osallistuminen ja oma muotinäytös
Ilmoittaudu mukaan tapahtuman hää- ja juhlamuotinäytöksiin Autumn Fairille 1.9.2025 mennessä heidi@lovemedo.fi.
Näytteilleasettajilla on mahdollisuus lainata tuotteita tapahtuman näytöksiin maksutta, sekä näyttävämmin maksullisesti. Lue lisää näytöksien tuotannosta ja vaihtoehdoista täältä.
Näytteilleasettajien markkinointi
- Yritys lisätään näytteilleasettajalistalle (nimi, osastonro).
- Teemme mukana olevista yrityksistä toimialoittain noston Love me do:n somekanaville (fb ja ig).
- Yritys voi halutessaan julkaista myös oman yritysesittelynsä vapaasti Facebookkiin tapahtumalle luodussa eventissä.
- Jaamme mahdollisuuksien mukaan yritysten messutarjouksia ja -infoja ennen messuja Instagramin tarinoissa. Katso lisätiedot alta.
Sosiaalinen media
Suosittelemme näytteilleasettajia tutustumaan facebookissa kullekin messuille luotavaan omaan tapahtumasivuun (event), jonne kaikki messuille osallistuvat yritykset voivat postata omaan osallistumiseensa liittyviä tarjouksia, arvontoja ja muita iloisia asioita.
Kun postaatte somessa aiheeseen liittyviä postauksia ja tarinoita, kannattaa tägätä @lovemedo.fi sekä käyttää ehdottamiamme hästägejä. Näin myös me näemme postauksenne helpommin ja voimme mahdollisuuksien mukaan jakaa niitä. Yhteisten hästägien käyttö lisää myös kaikkien näkyvyyttä somessa.
Jaamme yritysten messutarjouksia ja -infoja ennen messuja Instagramin tarinoissa.
Tarinoita jaetaan mahdollisuuksien mukaan riippuen omista postausaikatauluistamme. Tägää meidät tarinaasi, jotta näemme sen ja voimme jakaa tarinan.
Instagramissa käytetyt hastagit: @lovemedofi #lovemedofi sekä #suomensuurimmathäämessut #häämessut #häätapahtuma #häät2025 #häät2026
Ohjelma messuilla
Musiikki- ja ohjelmapalveluita tarjoavilla yrityksillä on mahdollisuus esiintyä messuilla ennalta sovitusti, ennalta sovittuina aikoina - mikäli ohjelmassa on tilaa esitykselle.
Tiedustele esiintymisslottia myynti@lovemedo.fi.
Musiikin esittäjien tulee huolehtia esitystiedot Teostolle itse, musiikin esityslupa menee automaattisesti järjestäjän tapahtumaluvan alle.
"Olemme mukana" -kuvat
"Olemme mukana" -kuvia saa vapaasti käyttää kertoakseen asiakkailleen osallistumisesta Love me do -häämessuille. Käytäthän oikean kokoista banneria oikealle alustalle, jottei kuvan laatu kärsi!
Ajankohtaiset messujen osallistujabannerit voi ladata lähempänä messuja täältä.
Mikäli toivot paino- tai tulostuskelpoista materiaalia esim. liiketilaan, ole yhteydessä myynti@lovemedo.fi.
Osastojen oma ohjelma messuilla
llmoita mahdollinen oman osastonne ohjelma tai muu info jo hyvissä ajoin media@lovemedo.fi
Erityisesti toivomme, että ilmoittaisitte meille etukäteen mahdollisesta ohjelmasta osastollanne tai erityisistä messutarjouksista, näin voimme huomioida sen tapahtuman kuulutuksissa.
Tällaista ohjelmaa voi olla esimerkiksi palveluiden tai hoitojen suorittaminen tapahtumassa (pikakampaukset ja -meikkaukset tms.), tuotteiden personointi, erityisen hienot arvonnat tai messutarjoukset, ajastettu ohjelma (esim. puhuja osastolla), työnäytökset, maistatukset, interaktiivinen toiminta.
Osaston jakaminen toisen yrityksen kanssa
Osaston voi halutessaan jakaa toisen yrityksen kanssa, tapahtumajärjestäjän erillisellä luvalla. Tällöin osaston jakavia yrityksiä kohdellaan omina asiakkuuksina, heille kuuluvat kaikki samat edut, oikeudet ja markkinointi, kuin mille tahansa yksittäiselle näytteilleasettajalle. Osaston jakamiseen tarvitaan AINA järjestäjän lupa. 5 m2 tai sitä pienempiä osastoja ei voi jakaa.
Jakamisesta veloitetaan 120€ (+ alv) lisämaksu jokaiselta uudelta, osastolle kimppaan tulevalta yritykseltä. Osastolla ei saa ilman järjestäjän lupaa markkinoida toista yritystä millään tavalla, edes mainosmateriaalein (käyntikortit, flyerit etc.).
Haluatko osallistua jakamalla osaston jonkun toisen yrityksen kanssa, mutta kumppania ei löydy omasta takaa? Ilmoittaudu täällä, me autamme etsimään uuden yhteistyökumppanin.
Parkkeeraus
Kaapelitehtaalla on tienvierusparkkipaikkoja, sekä seinustapaikkoja, joista osa on luvanvaraisia (ks. lisätiedot Kaapelitehtaan sivuilta). Suosittelemme käyttämään viereisen Ruoholahden kauppakeskuksen parkkitaloa tai lähistöllä sijaitsevaa Aimo Parkin parkkihallia.
Purkaessa ja lastatessa voi auton jättää mahdollisimman lähelle sisäänkäyntejä (tuolloin auki M1 ja lastauslaituri M6), mutta alueelta tulee herkästi sakkoja ja se kannattaa ottaa huomioon autoa parkkeeratessa.
Tammasaarenkadulle parkkeerattaessa, lukekaa kyltit tarkasti! Huomioikaa myös, että kadulle (EI RUUTUUN) on mahdollista parkkeerata max 15 min ajaksi ilman parkkimaksua lastatessa ja purkaessa. Ruutuun parkkeerattaessa tulee aina tarkistaa parkkimaksun tarve.
Valitettavasti Love me do:lla ei ole mahdollisuutta järjestää näytteilleasettajille parkkipaikkoja, eikä LMD ole vastuussa mahdollisista sakoista. Tarkista aina voimassa olevat parkkeerausohjeet paikan päältä sekä Kaapelitehtaan infosta.
Purku
Osaston purku tapahtuu heti tapahtuman päätyttyä.
Huomioi kuitenkin, että osastoja ei saa alkaa purkamaan ennen tapahtuman päättymistä! Määräyksen rikkomisesta seuraa järjestäjälle suoritettava 500€ sopimusrikemaksu.
Messusalissa on viimeisen tunnin aikana vielä kävijöitä, ihan viimeiselle kellonlyömälle saakka. Asiakkaita saattaa olla tilassa myös ns. iltalipulla, joka kattaa tapahtuman kaksi viimeistä aukiolotuntia. Osastoja ei saa missään tapauksessa ruveta näkyvästi pakkaamaan tai purkamaan ennen kuin messut on kuulutettu päättyneeksi. Olemme saaneet tästä asiakkailta palautetta, kuinka tylsältä tuntuu kierrellä, vaikka aikaa on, mutta yritykset ovat jo lähdössä. Tästä syystä kiinnitämme tähän kaudella 2025/2026 erityistä huomiota.
Mitään näytteilleasettajan tavaroita tai kalusteita ei voi jättää tilaan maanantaille. Järjestäjä ei vastaa tilaan jätetyistä tavaroista.
Lastauslaituri M6 Tammasaarenkadulla:
Liikennettä lastauslaiturilla ohjaa Love me do:n crew, autoja ei saa ajaa lastauslaiturille ilman lupaa. Purussa tavarat tuodaan ensin lastauslaiturin lähelle, josta omalla vuorolla auto täytetään ja ajetaan ulos. Autoa ei seisoteta laustauslaiturilla muuten kuin välittömän täytön ajan. Tavaroita voi viedä ulos myös ovesta M1.
Huomioittehan, että sisäpihalle ajo on Tanssitalon valmistumisen jälkeen estetty Kaapeliaukion suunnasta, ja sisäpihalle on käynti ainoastaan Tallberginkadun puoleisen tunnelin kautta, joten M3-M4 ovet ovat suljettuina.
Rakennus
Osastojen rakennus tapahtuu tapahtumaa edeltävänä perjantaina klo 16-20 (rakennuspäivä) sekä messupäivän aamuna lauantaina klo 8-9.
Osastojen ja juhlakattauskilpailun pöytien tulee olla valmiita messupäivän aamuna klo 09.
Osastoa ei voi tulla rakentamaan ennen ilmoitettua rakennusaikaa. Klo 20 on ehdoton takaraja, jolloin tilasta tulee poistua.
Sisäänkäynti rakennuksen aikana tapahtuu ovista M6 (lastauslaituri, Tammasaarenkatu) ja M1 (merenpuoleinen pääty, Tammasaarenlaituri). Saapuessasi paikalle ensimmäistä kertaa, esitä crewlle näytteilleasettajalippusi, joka vaihdetaan kaulassa pidettävään kulkulupaan.
Kaapelitehtaan Merikaapelihalliin ei saa ajaa autolla, mahdollinen purku tapahtuu parhaiten jättämällä auto lastauslaiturin oven lähistölle kadulle tai lastauslaiturin luiskalle. Lastauslaituria saa käyttää tavaroiden tuomiseen rakennus- ja purkuaikana first come first serve -periaatteella. Toivomme, että mahdollisimman moni jättäisi auton kadulle, mikäli auto kuitenkin ajetaan luiskalle, tavarat puretaan autosta ripeästi hallin puoleiselle seinälle, auto ajetaan ulos (jotta seuraava pääsee purkamaan) ja sen jälkeen omat tavarat viedään osastolle.
Lastauslaiturille voidaan erityisluvalla ajaa sisään tarvittaessa tapahtuman rakennuspäivinä torstaina tai perjantaina ennakkoon sovitusti. Tästä on kuitenkin AINA sovittava etukäteen järjestäjän kanssa, jottei lastauslaiturin käyttö häiritse rakennusta tai jo sijoiteltuja rakenteita. Mikäli yritykselle tulee messukalusteita yms. lavalla, joka tarvitsee noutaa erikseen vasta maanantaina kuljetusyrityksen toimesta, tulee asiasta sopia erikseen etukäteen järjestäjän kanssa.
MIKÄLI RAKENNAT
OSASTOSI VASTA LAUANTAINA AAMULLA,
ILMOITATHAN SIITÄ MYYNTI@LOVEMEDO.FI - KIITOS!
Roskat
Huomio! Tilaan jätetyt puulavat toimitetaan kierrätykseen näytteilleasettajan kustannuksella.
Mikäli messuille on tilattu oma roskalava, siitä ilmoitetaan näytteilleasettajille erikseen.
Pyrithän lajittelemaan roskat!
Ruokailu messuilla
Näytteilleasettajille on tarjolla maksutta kahvia ja teetä taukotilassa messuhallin pääsisäänkäynnin vieressä.
Lounasta voi ostaa tapahtuman ruokaa tarjoilevilta yrityksiltä, joista tiedotetaan tapahtumapäivän juonnoissa.
Lisäksi Kaapelilla toimii oma ravintola Hima & Sali, joka on avoinna viikonloppuisin n. klo 12 eteenpäin.
Saapuminen messupäivinä
Lauantaina tapahtumatilaan pääsee alkaen klo 08:00. Kaksipäiväisen tapahtuman aikana sunnuntaina tilaan pääsee klo 09:00.
Sisäänkäynti ennen messujen aukeamista ainoastaan lastauslaiturin M6 kautta, Tammasaarenkadun puolelta.
Tapahtuman aukioloaikana näytteilleasettajan henkilökunta pääsee sisään lipunmyynnin kautta ennakkoon saadulla näytteilleasettajalipulla, tai kulkuluvalla.
HUOM! Lastauslaiturin ovi M6 on messujen aikana suljettu, eikä siitä ole sisään- tai uloskäyntiä muutoin kuin hätätilanteessa.
Sähköt
Kaikilla osastoilla on sähköpistoke, suosittelemme ottamaan mukaan jatkojohdon/jakajan.
Tila on valaistu Merikaapelihallin yleisvalaistuksella, korkeassa tilassa loisteputket ovat n. 14m korkeudessa ja matalassa tilassa n. 6m. Yleisvalaistus on siis heikohko, suosittelemme lisävalaistusta spottien tai jalkalampun muodossa.
Säilytystilat
Merikaapelihallissa on erittäin huonosti säilytystilaa tapahtuman aikana, erillistä varastotilaa ei ole. Mahdolliset lavat ja rullakot tulee viedä pois tapahtuman ajaksi, tai naamioida osaksi osastoa.
Yleiseen narikkaan emme valitettavasti voi tilanpuutteen takia ottaa näytteilleasettajien ulkovaatteita.
Turvallisuus
Tapahtuman aikana paikalla on viranomaisten vaatima määrä järjestysmiehiä. Järjestäjällä on tapahtuman ajaksi vastuuvakuutus, mutta se ei kata järjestäjästä riippumattomista syistä sattunutta vahinkoa näytteilleasettajien omaisuudelle. Jokainen näytteilleasettaja vastaa oman omaisuutensa vakuuttamisesta.
Järjestäjä valvoo sisäänkäyntejä tapahtuman aukioloaikana ovilla M5 (pääsisäänkäynti) sekä M2 (merenpuoleinen käynti C-aulaan). Rakennuksen ja purun aikana crew valvoo kulkulupia ovilla M6 (lastauslaituri) ja M1 (merenpuoleinen sisäänkäynti).
Rakennuspäivän ja messupäivän, sekä tammikuun kaksipäiväisen tapahtuman messupäivien välisen yön ajan Merikaapelihallissa on päällä automaattiset murtohälytinlaitteet. Näytteilleasettaja jättää tuotteensa osastolle yöksi omalla vastuullaan.
Wifi
Näytteilleasettajien käytössä on Merikaapelihallin suljettu wifi
merikaapeli-PROMO, salana: haukijuoksee
Asiakkaiden käytössä on erikseen Kaapelitehtaan avoin wifi. Mikäli tarvitset järeämpää yhteyttä, esim. reitittimen omalle osastolle, olethan ajoissa yhteydessä myynti@lovemedo.fi.
Ympäristömaksu
Kaikkiin osastohintoihin lisätään ympäristömaksu, jolla katetaan tapahtuman jätelajittelukustannuksia; mm. konkreettisten jätteiden lajittelu ja kierrätys, tapahtuman printti-, opaste- ja kulkulupakustannukset.
Ympäristömaksu on 10-20€ + alv per osasto riippuen osaston koosta.
4-5m2 osastot 10€ + alv
6-9m2 osastot 15€ + alv
10m2-> osastot 20€ + alv
Yritysliput näytteilleasettajan asiakkaille
Haluatko tarjota
asiakkaillesi lippuja tapahtumaan?
Yrityksille on tarjolla lippuja kumppanihintaan 10€/kpl (+
Biletti.fi:n palvelumaksu, sis. alv).
Mikäli haluat
ostaa yrityslippuja, ota meihin yhteyttä ja kerro montako lippua haluat ostaa - annamme teille henkilökohtaisen linkin lippujen
ostamiseksi. Liput tulevat tilaajalle sähköisesti,
joten ne on helppo välittää tarvittaessa eteenpäin.
Ennakkolipunmyynti päättyy tapahtumaa edeltävänä perjantaina klo 20:00.